2012年4月8日 星期日

軟體介紹-dropbox

首先,我們先到dropbox的下載頁面
https://www.dropbox.com/

點選down load

點選你需要的資訊並且建立新帳戶

以上都完成之後

我接下來要介紹使用方式

首先,打開你的dropbx(桌面和工具列都有)

新增一個你要的資料夾


接著點選右鍵,選擇分享此資料夾





接著他會要求你確定網址


確定網址之後要記得到你所註冊的信箱去確認喔~!!
確認完之後會出現下面的畫面,按下Done


最後點選你要分享的資料夾

選取上面的invite to folder


最後在上方打入你要分享的人的mail,等對方做確認就可以開始使用共同的資料夾了!!





接下來的步驟就只要把你要分享給對方的檔案放入這個資料夾中就可以了

如果有人在裡面放新的檔案你也可以馬上收到!!!


不過要特別注意的一點是

千萬不要把別人上傳的檔案直接移動或是剪下到你自己電腦中的資料夾

因為這樣其他人就看不到那個檔案了唷~

而且只要將別人上傳的檔案直接從dropbox資料夾中開啟檔案並修改

最後儲存的檔案名稱就會附上你的mail稱謂和時間喔!

但如果是同一個時間大家都要修改某份檔案的話

還是建議先複製一份到自己的電腦中再修改自己電腦中的檔案

這樣比較不容易混亂



如果要做團體報告的話個人真的非常推薦這個小工具




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